یازدهمین جلسه کارگروه پیمان و ضوابط فنی بر اساس آئین نامه جدید روش کار شورای فنی استان روز چهارشنبه مورخ 95/11/6 با حضور اعضاء در محل سازمان برنامه و بودجه اردبیل تشکیل گردید.

به گزارش روابط عمومی سازمان برنامه و بودجه استان اردبیل ، در این جلسه پس از بحث و بررسی تصمیماتی به شرح ذیل اتخاذ گردید.
1ـ تدوین دستور العمل روش کار کارگروه پیمان و ضوابط فنی و پیشنهاد تامین اعتبار در بودجه سنواتی استانی در خصوص فعالیت های کارگروه طبق بند 9-5 و ماده 10 آئین نامه جدید شورای فنی استان مطرح و مقرر گردید: اعضای کارگروه نکته نظرات خود را به صورت مکتوب ارائه تا پس از بررسی و تدوین جهت تصویب در شورای فنی استان اقدامات لازم صورت پذیرد.
2ـ نامه شماره 95/10/181 ب مورخ 95/10/18 شرکت آلتائی پیمانکار پروژه تصفیه خانه فاضلاب پارس آباد موضوع قرارداد شماره 5814/19/14 مورخ 83/4/17 در خصوص عدم پرداخت مطالبات نامبرده پس از گذشت حدوداً ده سال و همچنین خاتمه پیمان به علت کاهش بیش از 25 % مبلغ اولیه پیمان طبق بند 7 صورتجلسه کمیته پیمان مورخ 86/12/4 به شماره 41/78373 «بند الف ماده 48 شرایط عمومی پیمان» مطرح گردید.  پس از بحث و بررسی اسناد و مدارک و اظهارات نمایندگان کار فرما و پیمانکار مقرر گردید: کارفرما (شرکت آب و فاضلاب استان) نسبت به پرداخت مطالبات تایید شده پیمانکار اقدام نماید.
3ـ نامه شماره 435/238/95/ص مورخ 95/10/7 شرکت آب و فاضلاب روستائی و نامه شماره 368/8 مورخ 95/9/21 شرکت آذر سنگ بنا پیمانکار پروژه منبع هزار متر مکعبی تپراق کندی پارس آباد در خصوص عدم پرداخت هزینه های ناشی از ریزش دیواره و آزاد سازی ضمانت نامه ها و آب بندی منبع مطرح گردید. پس ازبحث و بررسی اسناد و مدارک و اظهارات نمایندگان پیمانکار و کارفرما مقرر گردید: پیمانکار طبق صورتجلسه تحویل موقت که بر اساس مفاد ماده 48 شرایط عمومی پیمان تهیه و تنظیم گردیده نسبت به انجام رفع نواقصات پروژه اقدام و همچنین کارفرما به استناد دستور کارها و صورتجلسات، هزینه ناشی از ریزش برداری دیواره را  بر اساس آیتم فهرست بهاء منضم به پیمان پرداخت نماید و در صورت عدم انجام رفع نواقصات پروژه، کارفرما می تواند بر اساس «بند د ماده 32» شرایط عمومی پیمان اقدام نماید.
4ـ نامه شماره 182/2/م مورخ 95/9/24 شرکت ساختمانی شاخص کار کوشا پیمانکار پروژه ساختمان راهور نیروی انتظامی اردبیل موضوع قرارداد شماره 122/04/1241/1503 مورخ 25/6/95 بر اساس بخشنامه سرجمع به شماره 6405/100 مورخ 89/2/4 در خصوص اختلاف نظر در تفسیر و اجرای بعضی از مواد بخشنامه و مفاد قرارداد مطرح گردید و پس از بحث و بررسی اسناد و مدارک مقرر شد:
الف) دوگانگی در تفسیر اسناد و مدارک مناقصه و پیمان توسط کارفرما در خصوص اعمال کسورات بر اساس طرح های عمرانی و یا غیر عمرانی و همچنین تغییر در نمای ساختمان مطرح و پس از بحث و بررسی و عدم اسناد و مدارک مثبته مقرر گردید: کارفرما نسبت به ارسال اسناد و مدارک به دبیرخانه شورای فنی اقدام تا در جلسه آینده مورد بررسی و تصمیم گیری قرار گیرد.
ب) نحوه محاسبه مقادیر مندرج در جدول بند الف ماده 11 پیمان، چنانچه تغییراتی در سطوح نقشه های منظم به پیمان و مقادیر مندرج در جدول بند الف ماده 11 پیمان ایجاد نگردد، به استناد تبصره یک ماده 11 ملاک پرداخت مقادیر درج شده در جدول بند الف ماده 11 پیمان می باشد و مقرر گردید کارفرما بر این اساس اقدام نماید.
ج) چنانچه در حین اجرای کار تغییراتی در پروژه ایجاد شود و کارفرما بر اساس فهرست بها منضم به پیمان نسبت به پرداخت آن اقدام نماید، به استناد نامه شماره 45457 مورخ 94/3/26 رئیس محترم نظام فنی و اجرایی کشور ضرائبی که در قرارداد و بند سه دعوت نامه شرکت در مناقصه مشخص گردیده، شامل «ضریب بالا سری و ضریب پیمان» قابل پرداخت بوده و مقرر گردید کارفرما بر این مبنا اقدام نماید.
د) در خصوص نحوه پرداخت ساختمان دژبانی مقرر گردید: طبقه اول ساختمان بر اساس متر مربع زیر بنا و با همان نرخ پیمان مندرج در ماده 11 و طبقه دوم بر اساس فهرست بها منضم به پیمان با اعمال ضرایب بالا سری و پیمان اقدام نماید.
س) در خصوص جبران خسارت دیر کرد در پرداخت های پیمانکار مقرر گردید: کارفرما نسبت به بررسی پرداخت های موقت صورت گرفته اقدام و در صورت تاخیر در پرداخت آنها به استناد «بند و» ماده 11 پیمان سرجمع عمل نماید.